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申請認證組織須知

一、申請認證組織應具備的條件

1.申請認證組織需具備獨立的管理職能或爲獨立核算的實體。

2.已按《質量管理體系  要求》(GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008)、《環境管理體系—規範及使用指南》(GB/T24001-1996  idt ISO14001:1996)、《職業健康安全管理體系  規範》(GB/T28001-2001)、《食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求》(GB/T22000-2006 idt ISO22000:2005)建立了相應的管理體系,實施運行三個月,並完成至少兩次內部審核和一次管理評審。

3.兩年內未出現重大健康、安全和環境汙染事故。生産經營活動符合國家和地方相關法律、法規及其他要求。

注:組織已經按照以上標准任意組織而建立了管理體系,可分別申請單體系、二合一、三合一或四合一體系認證。

二、申請認證組織應提交的文件和資料

 申請認證的組織應填報認證機構“認證申請表”,以書面形式向認證機構提出申請並提交以下文件和資料:

1.具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明複印件(如營業執照);

2.主要活動、産品或服務的工藝流程圖(可含在初始評審報告中);

3.管理手冊、程序文件(含作業文件清單和記錄清單);

4.初始評審報告,含重要危害因素、環境因素清單;

5.組織適用的法律法規及其他要求清單;

6.重要環境因素監測報告(環境認證需提供);

6.上級主管部門出據的近兩年內未發生重大及以上健康、安全和環境汙染事故的證明。

7.地方環保部門出據的近一年內未受到環境違法處罰及各汙染物達標排放的證明(環境認證需提供)。

三、認證申請的受理

1.認證機構收到認證申請後,對組織的申請及有關文件和資料進行受理評審和合同評審,做出受理與否的決定,並以認證申請受理通知書的形式通知申請組織。

2.對受理的認證申請方,認證中心將與其簽訂認證技術服務合同,明確雙方的權利、義務。

3.申請方接到受理通知後應及時向當地安全生産監督管理部門和環保部門通報受理情況。

四、申請方的權利

1. 與認證機構協商確定認證審核時間。

2. 對不適宜參加審核的人員提出異議。

3. 向認證機構申訴或投訴有關問題。

五、申請方的義務

1.按認證機構要求提交有關文件和資料,並負責其真實性。

2.提供認證審核工作所必要的物質條件,包括食、宿、行等條件。

3.按規定交納申請、認證等費用。

4.及時向地方安全生産監督管理部門和環保部門通報審核結果。

六、認證審核的實施

1.審核的實施分爲兩個階段。

2.第一階段審核旨在全面了解受審核方的基本狀況,確認審核範圍,確認是否具備第二階段審核條件,第一階段審核通常包括文件審查和現場審核。

3.第二階段審核旨在判定受審核方的管理體系是否滿足標准要求,是否推薦認證注冊,是在第一階段審核的基礎上對受審核方的管理體系更爲深入的審核,側重于體系的運行與績效。